APROB,

                                                                                                       ADMINISTRATOR,

                                                                                                        MELANIA VERGU                                                                                                                

DOCUMENTAÅ¢IA PENTRU OFERTANÈšI

PENTRU ACHIZIÅ¢IA DE SERVICII DE CONTABILITATE

COD CPV: 79211000-6

CUPRINS

1. FIÅžA DE DATE A ACHIZIÅ¢IEI
2. CAIET DE SARCINI
3. LISTA DOCUMENTELOR SOLICITATE
4. FORMULARE

     5.PROPUNERE DE CONTRACT DE PRESTARE  SERVICII

1.  
   1. FIÅžA DE DATE A ACHIZIÅ¢IEI

1. 1.     INFORMAÈšII GENERALE

1.1   Achizitor:

             1.2.  a.)Termen limită de depunere a ofertelor: 14 mai

                b) Adresa unde se primesc ofertele: Punctul de lucrul din  Str. B-dul Aviatorilor, nr. 18, et.1, ap.4, sector 1, BucureÈ™ti

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, aceasta fiind păstrată la sediul achizitorului nedeschisă

         1.3. Căi de atac

Eventualele contestaÅ£ii se pot depune la sediul SC EDU TIM CONSULTANȚĂ EUROPEANÄ‚ SRL, in termen de 24 ore  de la comunicarea rezultatelor.

Răspunsul la contestaÅ£iile depuse va fi comunicat contestatarilor în maxim 2 (două) zile de la depunere.

1.4. Sursa de finanÅ£are 

2.  OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1) Descriere

              2.2) Cantitatea sau scopul contractului 

       3 . CONDIÅ¢II SPECIFICE CONTRACTULUI

  4: PROCEDURA

5. CRITERII DE CALIFICARE ÅžI SELECÅ¢IE

6. PREZENTAREA OFERTEI

              7. CRITERII DE ATRIBUIRE

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

Va fi declarată câÅŸtigătoare oferta care obÅ£ine cel mai mare număr de puncte în baza următoarei formule:

P TOTAL= P1+P2+P3

Factorii luaÅ£i în considerare pentru evaluarea ofertelor ÅŸi punctajul aferent fiecărui factor sunt prezentate în continuare:

1. 1.    Punctajul pentru oferta financiară se acordă astfel:

a)    pentru cel mai scăzut dintre preÅ£urile ofertate se acordă 30 puncte.

b)   Pentru alt preÅ£ decât preÅ£ul minim punctajul se acordă astfel:

P financiar n = (preţ minim/preţ n) x 30

1. 2.    Punctajul pentru termenul de livrare a documentelor necesare pentru realizarea unei decontări, de la momentul punerii la dispoziÅ£ie de către AC, a informaÅ£iilor, datelor ÅŸi documentelor necesare, se acordă astfel:

a)    pentru cel mai scăzut termen se acordă 40 puncte

b)   pentru alt termen decât termenul minim, punctajul se acordă astfel:

        Punctaj Tlivrare n=(Tminim/tn)x40

NOTÄ‚:

Termenul maxim de livrare perntru documentele aferente uneu decontări nu poate fi mai mare de 7 zile lucrătoare.

În cazul în care termenul precizat de ofertant depăşeÅŸte 7 zile lucrătoare, acesta va primi 0 puncte.

Termenele prezentate de ofertanÅ£i vor fi exprimate OBLIGATORIU, în ZILE LUCRÄ‚TOARE, în caz contrar punctajul acordat ofertantului care nu respectă această cerinţă fiind 0 pentru acest factor de evaluare.

1. 3.    Punctajul pentru termenul de răspuns la notificărilr primate din partea AC pentru modificarea/completarea documentelor furnizate, se acordă astfel:

a)    pentru cel mai csăzut termen se acordă 30 puncte

b)   pentru alt termen decât termenul minim, punctajul se acordă astfel:

        Punctaj răspuns n=(Tminim/Tn)x30

NOTÄ‚:

Termenul de livrare pentru notificările transmise de Autoritatea Contractanta , NU poate fi mai mare de 5 zile lucrătoare.

În cazul în care termenul precizat de ofertant depăşeÅŸte 5 zile lucrătoare, acesta va primi 0 puncte.

Termenele prezentate de ofertanÅ£i vor fi exprimate OBLIGATORIU, în ZILE LUCRÄ‚TOARE, în caz contrar punctajul acordat ofertantului care nu respectă această cerinţă fiind 0 pentru acest factor de evaluare.

8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIÅ¢IE PUBLICÄ‚ 

NOTA: Prin depunerea ofertei, operatorul economic este de acord cu toate clauzele contractuale.

2. CAIET DE SARCINI

POSDRU/60/2.1/S/20143

INSTRUCÅ¢IUNI PENTRU OFERTANTI

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.

Caietul de sarcini conÅ£ine, în mod obligatoriu, specificaÅ£ii tehnice.

În acest sens orice ofertă prezentată va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică se înscrie în limitele cerinÅ£elor din Caietul de sarcini. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice care nu răspund caracteristicilor tehnice prevazute în Caietul de sarcini atrage descalificarea ofertantului.

SpecificaÅ£ii  Tehnice (ST):

Servicii de contabilitate in cadrul proiectului „

Practica sa inveti, invata sa practici!”

contract POSDRU/60/2.1/S/20143

Specificatii tehnice  pentru  efectuarea inregistrarilor contabile aferente Proiectului

Înregistrările contabile aferente proiectului vor fi realizate de către un expert contabil în condiÅ£iile legii care va semna si data documentele contabile aferente operaÅ£iunilor din cadrul proiectului. Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi stampilate cu menÅ£iunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU” în vederea evitării dublei finanţări.

Contabilitatea va fi organizată ÅŸi condusă pe bază de contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului ExperÅ£ilor Contabili ÅŸi Contabililor AutorizaÅ£i din România.

Contabilitatea societatilor comerciale asigură înregistrarea drepturilor constatate, veniturilor încasate,  plăţilor de casă ÅŸi a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificaÅ£iei bugetare, potrivit Legii contabilitatii L.82/1991 modificata si actualizata.

Prezentul document reprezintă ST pe care „Beneficiarul” <SC EDU TIM CONSULTANTA EUROPEANA SRL> consimte a îi încredinÅ£a „expertului contabil” <numele firmei de expertiza> activitatea de inregistrare a veniturilor si cheltuielilor ÅŸi stampilarea documentelor originale cu mentiunea „solicitat rambursare FES-POSDRU” si create cu ocazia implementarii proiectului din  Contractului de finanÅ£are („contract de finanÅ£are”) finanÅ£at în cadrul POS DRU <„, Contract POSDRU/60/2.1/S/20143>.  În cazul în care “Autoritatea de Management/Organismul Intermediar” este menÅ£ionată în ST, aceasta se referă la Autoritatea de Management/Organism Intermediar care a semnat contractul de finanÅ£are cu Beneficiarul ÅŸi furnizează finanÅ£area nerambursabilă. Autoritatea de Management/Organismul Intermediar nu este parte a acestui angajament.

1. Responsabilităţile părţilor cu privire la angajament

“Beneficiarul” se referă la organizaÅ£ia care primeÅŸte finanÅ£area nerambursabilă ÅŸi care a semnat contractul de finanÅ£are cu Autoritatea de Management/Organismul Intermediar.

• Beneficiarul este responsabil pentru furnizarea evidentei contabile analitice distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaÅ£iunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziÅ£iile legale ÅŸi pentru asigurarea faptului că documentele justificative ale cheltuielilor efectuate sunt cele prevazute de legislatia bugetara in domeniu si  poate fi reconciliată adecvat cu intregul  sistem de contabilitate ÅŸi înregistrare al Beneficiarului ÅŸi conturile contabile adecvate;
• Beneficiarul acceptă ca abilitatea expertului contabil de a executa activitatile de inregistrare contabila  cerute de acest angajament depinde de Beneficiar ÅŸi de partenerii săi dacă este cazul, furnizând acces liber ÅŸi total la personalul beneficiarului, la toate informatiile, documentele contabile  ÅŸi înregistrările pe care expertul  le consideră necesare în vederea indeplinirii obligatiilor din acest angajament.

„Expertul contabil” este persoana fizică sau firma de expertiza autorizată potrivit legislaÅ£iei în vigoare de către autoritatea competentă, respectiv Corpul Expertilor Contabili din România, să desfăşoare activitatea de efectuare a inregistrarilor contabile aferente proiectului în conformitate cu reglementările adoptate de aceasta.

Expertul Contabil este responsabil pentru executarea procedurilor agreate aÅŸa cum sunt specificate în aceste ST ÅŸi pentru transmiterea către Beneficiar a unui Raport privind Inregistrarile efectuate si Notele Contabile intocmite pe parcursul derularii operatiunilor generate de activitatile proiectului..

• Expertul contabil este membru activ al CECCAR .

1. Subiectul angajamentului

Subiectul acestui angajament este Contabilitatea, ca activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaÅŸterea, gestiunea ÅŸi controlul activelor, datoriilor ÅŸi capitalurilor proprii, precum ÅŸi a rezultatelor obÅ£inute din activitatea persoanelor juridice ÅŸi fizice care  trebuie să asigure înregistrarea cronologică ÅŸi sistematică, prelucrarea, publicarea ÅŸi păstrarea informaÅ£iilor cu privire la poziÅ£ia financiară, performanÅ£a financiară ÅŸi fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinÅ£ele interne ale acestora, cât ÅŸi în relaÅ£iile cu investitorii prezenÅ£i ÅŸi potenÅ£iali, creditorii financiari ÅŸi comerciali, clienÅ£ii, instituÅ£iile publice ÅŸi alÅ£i utilizatori.

Inregistrarile contabile sintetice se vor intocmi pe baza  documentele justificative ale operatiunilor financiare efectuate cu ocazia implementarii Proiectului si vor insoti Cererile de Rambursare a Cheltuielilor intermediare si finala aferente  Contractului de finanÅ£are pentru perioada <.27.01.2010-28.01.2013>.  InformaÅ£iile, atât financiare cât ÅŸi non-financiare, care sunt supuse inregistrarii  de către expert, reprezintă toate informaÅ£iile care fac posibilă inregistrarea cheltuielilor pretinse de către Beneficiar în CRC. Anexa nr.1 a acestor ST conÅ£ine o prezentare generală a informaÅ£iilor cheie a Contractului de finanÅ£are ÅŸi a acÅ£iunilor în cauză.

      3. Motivul angajamentului

Beneficiarul trebuie să transmită periodic Autorităţii de Management/Organismului Intermediar Cereri de Rambursare a Cheltuielilor care trebuie sa aiba la baza inregistrari contabile efectuate de un expert contabil  în sprijinul plăţii solicitante de Beneficiar în conformitate cu articolul 7 al CondiÅ£iilor Generale ÅŸi Speciale ale contractului de finanÅ£are. Responsabilul cu ordonanÅ£area cheltuielilor din cadrul AM solicită acest raport întrucât el realizează plata cheltuielilor solicitate de către Beneficiar, condiÅ£ionată în funcÅ£ie de acest raport al expertului si a mentiunii „solicitat rambursare FSE-POSDRU” pe documentele contabile elaborate de beneficiar cu ocazia derularii activitatilor din Proiect, certificate de expert.

       4. Tipul ÅŸi obiectivul angajamentului

Prezentul document constituie un angajament de a elabora proceduri specifice agreate cu privire la inregistrarea cheltuielilor unui contract de finanÅ£are nerambursabilă finanÅ£at în cadrul POS DRU. Obiectivul angajamentului este inregistrarea si certificarea  de către expertul contabil a faptului că sumele solicitate spre rambursare de către Beneficiar în CRC pentru acÅ£iunea finanÅ£ată în cadrul contractului de finanÅ£are, s-au efectuat („realitatea desfăşurării”), sunt legale („legalitatea”), exacte („exactitate”) ÅŸi respecta legislatia contabilitatii societatilor comerciale, precum ÅŸi transmiterea către Beneficiar a raportului intocmit si a Notelor contabile intocmite prin procedurile agreate executate. Eligibilitate înseamnă că fondurile furnizate în cadrul finanÅ£arii nerambursabile au fost cheltuite în conformitate cu termenii ÅŸi condiÅ£iile contractului de finanÅ£are.

Având în vedere că acest angajament nu reprezintă un angajament de asigurarea a  legalitatii operatiunilor inregistrate de  expertul contabil  nu furnizează o certificare in acest sens ÅŸi nu exprimă o asigurare. Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar obÅ£ine asigurarea prin concluziile proprii pe care le trage din raportul intocmit si inregistrarile efectuate in baza documentelor contabile care stau la baza Raportului Financiar care insoteste  CRC a Beneficiarului .

        5. Scopul activităţii

 Expertul contabil va îndeplini acest angajament atât  în conformitate cu aceste ST, cât ÅŸi:

–  în conformitate cu Legea Contabilitatii nr. 82/1991, modificată È™i completată;

        6. Sarcini ce trebuiesc îndeplinite de ofertant:

Atributiile postului:

CONTABILITATE

–  Expertul contabil elaborează proceduri de lucru specifice potrivit legislaÅ£iei societatilor comerciale ÅŸi respectă programul de lucru privind efectuarea inregistrarilor contabile adecvate  în conformitate cu obiectivul ÅŸi scopul acestui angajament. Pe parcursul realizării acestor proceduri, expertul contabil  trebuie să aplice tehnici precum intocmirea de centralizatoare ale documentelor elaborate in proiect si  anexa ale Notelor Contabile specifice sau trebuie să utilizeze evidenta analitica a proiectului realizata de beneficiar.

– Expertul contabil va efectua inregistrarile contabile determinate de efectuarea  cheltuielilor  de  catre Beneficiarul  de finantare din Fondul Social European si din co-finantare de la bugetul de stat prin AMPOSDRU, semnarea si datarea documentelor contabile intocmite in baza documentelor justificative privind efectuarea platilor legate de activitatile desfasurate in Proiect;

– Expertul contabil va data , semna si stampila documentele originale cu mentiunea ”Solicitat rambursare FSE-POSDRU” care sunt anexe la Cererea de Rambursare a Cheltuielilor depusa de Beneficiar in vederea evitarii dublei finantari.

– Expertul contabil va elibera o atestare in conformitate cu Standardul Profesional nr.22 Misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentare situatiilor financiare- ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a-III-a revizuita 2008, referitoare la regularitatea si sinceritatea operatiunilor effectuate si va semna fiecare cerere de rambursare intermediara/finala.

– Beneficiarul are obligatia transmiterii tuturor datelor si informatiilor la solicitarea de catre AMPOSDRU, in vederea reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile si cele ale AM POSDRU pentru operatiunile gestionate in cadrul Proiectului finantat din POSDRU.

– Beneficiarul are obligatia de a pastra toate documentele originale, inclusive documentele contabile privind activitatile si cheltuielile eligibile in vederea asigurarii unei piste de audit adecvate, in conformitate cu regulamentele comunitare si nationale.Toate documentele vor fi pastrate pana la data de 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen pana la incheierea oficiala a POSDRU.

– Alte operatiuni ce pot aparea pe parcursul desfasurarii proiectului si care sunt conforme cu legislatia in vigoare.

Lista indicativă a tipurilor ÅŸi naturii documentelor (dovada) pe care expertul contabil  le poate găsi adesea la inregistrarea cheltuielilor include:

• Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, fiÅŸe de pontaj, bilete de transport (incluzând tichetele de îmbarcare), dovada participării la seminarii, conferinÅ£e ÅŸi stagii de pregătire (incluzând documentaÅ£ia relevantă ÅŸi materialele obÅ£inute, certificatele) etc;
• Dovada primirii bunurilor precum documente de recepÅ£ie din partea furnizorilor;
• Dovada finalizării lucrărilor precum facturi ÅŸi chitanÅ£e;
• Dovada plăţii precum extrase bancare, înÅŸtiinţări de plată, dovada plăţii din partea subcontractorilor;
• Pentru cheltuielile cu benzina ÅŸi motorina, o listă centralizatoare a distanÅ£elor acoperite, consumul vehiculelor folosite, preÅ£ul carburanÅ£ilor ÅŸi costurile de întreÅ£inere;
• Registrele privind plăţile salariale ÅŸi personalul precum ÅŸi contractele aferente , statul de plată a salariilor, fiÅŸele de pontaj. Pentr
  
  

  Abonează-te acum la canalul nostru de Telegram cotidianul.RO, pentru a fi mereu la curent cu cele mai recente știri și informații de actualitate. Fii cu un pas înaintea tuturor, află primul despre evenimentele importante, analize și povești captivante.