Domeniul SSM poate părea deseori complicat, cu reguli prea stricte și hârtii care nu se mai termină, însă, când dai la o parte birocrația și te uiți la esență, vei realiza că este despre protecția oamenilor care-ți susțin afacerea în fiecare zi.

Dacă ignori acest aspect, chiar și din neatenție, consecințele pot fi costisitoare. Trebuie să fii atent la greșelile frecvente pe care alte firme le fac și să le eviți, așa că citește mai departe pentru a afla ce trebuie să faci.

Compania nu inspiră încredere

Dacă le transmiți angajaților tăi că sănătatea lor este o prioritate reală și dacă te asiguri că liderii interni susțin această idee prin exemplu personal, creezi un mediu în care normele SSM sunt respectate natural. În absența unei asemenea culturi, ești tentat să aplici doar pedepse sau sancțiuni atunci când cineva greșește, iar asta generează frustrare, ceea ce nu face nimic altceva decât să complice lucrurile. O idee poate fi să apelezi la o firma de servicii SSM complete care te poate ajuta să pui mai ușor totul în practică.

Subestimarea nevoii de instruire continuă

Probabil că ești la curent cu obligația legală de a oferi instructaj SSM inițial noilor angajați. O mare greșeală este să consideri că o singură sesiune sau un curs general pot acoperi toate situațiile din teren. Fiecare departament, fiecare poziție și chiar fiecare proiect pot avea particularități care necesită actualizare. În plus, tehnologia se schimbă rapid, iar riscurile se pot transforma de la un trimestru la altul. Dacă vrei să menții vigilența, integrează în cultura organizațională un sistem de instruire continuă, care să fie atractiv și relevant pentru fiecare nivel ierarhic. Nu este de ajuns să organizezi un workshop formal pe an, pentru că interesul scade dacă participanții simt că informațiile sunt repetitive sau neadaptate realității de zi cu zi.

Ignorarea semnalelor timpurii și a feedbackului

Nu aștepta un incident grav pentru a revizui procedurile de lucru. Semnalele timpurii vin de la oamenii din prima linie și se manifestă prin mici “avertismente”: o plângere legată de echipamentul de protecție, un comentariu despre lipsa de luminozitate într-un anumit spațiu sau nevoia de reparații minore care întârzie. Dacă nu acorzi atenție acestor semnale și nu creezi un mediu în care angajații se simt în siguranță să raporteze probleme, riști să ratezi ocazii prețioase de prevenție. Un canal transparent de comunicare și reacție rapidă la feedback îți demonstrează interesul real pentru bunăstarea oamenilor și reduce substanțial riscul de accidente.

Concentrarea exclusivă pe securitate

Multă lume asociază conceptele de securitate și sănătate în muncă exclusiv cu protecția fizică, echipamente, semne de avertizare, spații marcate corespunzător. Bineînțeles toate acestea sunt vitale, însă nu trebuie să neglijezi componenta psihologică. Un mediu de lucru stresant, conflictele nerezolvate sau presiunea constantă pot afecta la fel de mult sănătatea echipei tale. În momentul în care oamenii sunt stresați sau epuizați, atenția lor scade și cresc implicit riscurile de incidente.

Neglijarea actualizării documentației și a procedurilor

Procesul de documentare SSM poate deveni un labirint dacă îl tratezi doar ca pe o obligație birocratică. Dar oricât de mult ți-ai dori să ocolești hârtiile, documentația bine realizată și actualizată are meritul ei. În cazul unui control sau, mai rău, în eventualitatea unui accident, vei vedea cât de important este să ai dovezi clare că s-au respectat etapele și că angajații au fost instruiți corect. Când ignori revizuirea constantă a acestor documente, creezi un decalaj între teorie și practică și, implicit, spațiu pentru erori.

Este simplu să eviți aceste greșeli, trebuie doar să fii atent la detalii și eventual să colaborezi cu echipa specializată în SSM pentru a te bucura de cele mai bune condiții!