Economii la Senat realizate cu cheltuieli de peste opt milioane de lei

Biroul Permanent al Senatului va lua în discuţie un memorandum care propune informatizarea activităţii senatorilor şi reducerea consumului de hârtie. Întregul proces s-ar ridica la o investiţie totală estimată de 8,24 milioane de lei.

Memorandumul a fost realizat la propunerea vicepreşedintelui Senatului, Dan Voiculescu, având între obiective „crearea unui sistem informatic capabil să gestioneze singur şi eficient fluxurile de documente existente în cadrul Senatului, reducerea costurilor legate de tipărirea şi multiplicarea documentelor (consum de hârtie, consumabile, imprimante), implementarea semnăturii electronice pentru validarea şi transmiterea documentelor şi asigurarea infrastructurii informatice (comunicaţii şi echipamente) pentru sala de plen, comisii, Biroul Permanent”.

În prezentarea documentului se precizează că priveşte „reducerea consumului de hârtie în Senat”, însă nu precizează termenele în care ar urma să fie aplicate măsurile.

Memorandumul intern propune două etape pentru informatizarea activităţii senatorilor, care ar necesita o investiţie estimată de 8.245.000 de lei. În primă fază se propune dotarea cu sistem wireless la reţeaua Intranet în sala de plen şi comisii de specialitate (estimată la 300.000 de lei), dotarea Biroului Permanent cu „tablete grafice” conectate la reţeaua Intranet pentru vizualizarea electronică a documentelor necesare şedinţelor şi scrierea de adnotări direct pe documente (estimat la 190.000 de lei), dar şi modernizarea infrastructurii de comunicaţii prin montarea de „cablaj structurat” (400.000 de lei).

Realizându-se aceste investiţii, se vor reduce cu până la 75% din totalul de 322 de topuri de hârtie consumate lunar şi consumabilele aferente.

În ceea ce priveşte a doua etapă de investiţii, aceasta presupune implementarea proiectelor de management de documente, arhivare electronică şi semnătură electronică propuse în Sistemul Informatic Integrat al Senatului. Această etapă ar duce la reducerea cu până la 95% din totalul de 322 de topuri de hârtie consumate şi a consumabilelor aferente imprimării.

Costul investiţiilor pentru proiectul management de documente se ridică la 650.000 de lei, Proiectul de arhivă electronic la 1.625.000 de lei, Proiectul de semnătură electronică şi certificate digitale la 80.000 de lei, iar optimizarea serverelor costă 5.000 de lei.

Documentul propune, de asemenea, o serie de măsuri imediate care ar putea fi luate fără costuri, precum „utilizarea căsuţelor de e-mail, create pe serverele din Senat, de către senatori şi funcţionarii publici parlamentari pentru informaţii care ţin de activitatea Senatului şi interzicerea de a folosi căsuţele de e-mail personale pentru transmiterea informaţiilor de serviciu pe servere externe gen yahoo.com, gmail.com etc”.

O altă propunere priveşte folosirea site-ului web al Senatului ca sursă de informaţii. „Majoritatea documentelor sunt publicate pe Internet şi pe Intranet chiar înainte de a ajunge în formă tipărită la utilizatorii finali”, se susţine în memorandum.