Amenzi de 10.000 de lei pentru firmele care nu au acest document

Cine trebuie să întocmească și să aprobe manualul de politici contabile?

Potrivit Ordinului nr. 1802/2014, toate entitățile care aplică reglementările contabile din România, inclusiv microîntreprinderile, întreprinderile mici, mijlocii și mari, au obligația să întocmească și să aprobe politici contabile. Aprobarea acestora revine administratorilor societății sau persoanelor care gestionează entitatea, în cazul în care firma nu are administratori desemnați.

Manualul de politici contabile trebuie elaborat de specialiști în domeniul contabil, cum ar fi contabili autorizați, experți contabili sau auditori, care sunt familiarizați cu activitatea firmei și cu reglementările contabile aplicabile.

Acesta trebuie să reflecte specificul activității firmei, incluzând detalii despre evaluarea stocurilor, amortizarea imobilizărilor și recunoașterea veniturilor și cheltuielilor.

Ce trebuie să conțină manualul de politici contabile?

Manualul de politici contabile trebuie să includă mai multe secțiuni esențiale pentru transparența și conformitatea contabilă a firmei. Printre principalele elemente ce trebuie regăsite în acest document se numără:

• Metoda de evaluare a stocurilor. Firma trebuie să specifice dacă utilizează metoda FIFO (primul intrat, primul ieșit) sau metoda CMP (cost mediu ponderat) pentru evaluarea stocurilor.
• Metoda de amortizare. Este necesar să se stabilească metoda de amortizare a imobilizărilor (amortizare liniară, degresivă sau accelerată) și durata de viață utilă a acestora.
• Recunoașterea veniturilor și cheltuielilor. Manualul trebuie să definească momentul în care veniturile și cheltuielile sunt recunoscute în contabilitate, conform principiului competenței economice.
• Provizioane și ajustări pentru depreciere. Trebuie stabilite criteriile pentru constituirea provizioanelor și ajustărilor pentru deprecierea activelor.
• Tratamentele contabile specifice activității firmei. Acestea pot include contabilizarea contractelor de leasing, operatiunilor cu instrumente financiare sau proiectelor cu finanțare europeană.

Prin urmare, manualul de politici contabile are rolul de a asigura transparența în gestionarea resurselor financiare ale firmei și de a respecta reglementările contabile prevăzute de lege.

Sancțiunile pentru nerespectarea obligației

Conform Legii contabilității nr. 82/1991, nerespectarea reglementărilor privind aprobarea politicilor contabile constituie o contravenție. Amenzile pentru acest tip de încălcare pot varia între 4.000 și 10.000 lei, conform articolului 42, alin. (1), lit. b) din aceeași lege.

Sancțiunile sunt aplicate în cazul în care firma nu deține un manual de politici contabile aprobat, nu îl actualizează atunci când apar modificări legislative sau nu îl aprobă de către administratorii entității.