Firmele care vor muncitori străini trebuie să treacă printr-un nou sistem. Cum funcționează WorkinRomania.gov.ro

România a schimbat în 2026 procedura prin care sunt aduși și angajați muncitorii din afara Uniunii Europene. Noul sistem este gestionat prin platforma WorkinRomania.gov.ro, lansată de Ministerul Afacerilor Interne pe 6 august 2026.

Platforma permite înregistrarea și autorizarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare, transmiterea documentelor și urmărirea online a cererilor.

Aceste modificări sunt importante pentru firme, deoarece România se confruntă cu o criză acută de forță de muncă, Guvernul stabilind deja pentru anul acesta un contingent de 90.000 de lucrători străini nou-admiși pe piața muncii de la noi din țară.

Ce trebuie să facă o firmă care vrea să angajeze un muncitor străin

Primul pas este înregistrarea în WorkinRomania.gov.ro. Platforma MAI precizează că toți angajatorii care încadrează cetățeni străini trebuie să fie înregistrați sau autorizați, după caz. După înregistrare, firma este înscrisă automat în Registrul angajatorilor străinilor.

De aici, procedura diferă în funcție de tipul lucrătorului și de viza pentru care se face recrutarea.

Pentru lucrătorii care intră la D/AM1, angajatorul poate derula direct procedura prin platformă. Pentru lucrătorii care intră la D/AM2, regula este folosirea unei agenții de plasare autorizate. Există însă o excepție pentru firmele care obțin statutul de angajator autorizat și pot face recrutarea direct.

Prin urmare, o firmă nu mai poate trata recrutarea unui muncitor din afara UE ca pe o simplă angajare obișnuită. Astfel că, înainte de depunerea cererii trebuie stabilit traseul legal aplicabil și verificat dacă firma poate recruta direct sau trebuie să lucreze cu o agenție autorizată.

Care e diferența între D/AM1 și D/AM2 în procesul de angajare pentru lucrătorii străini

Viza D/AM1 se aplică locurilor de muncă pentru care este nevoie de lucrători înalt calificați, cu studii superioare sau competențe profesionale superioare, precum IT-iști, ingineri, economiști și manageri, potrivit informațiilor oficiale de pe platforma MAI.

În această categorie intră și anumite situații speciale, inclusiv persoane care desfășoară activități solicitate de ministere sau autorități centrale, persoane venite pentru activități didactice, științifice ori artistice și sportivi profesioniști cu contract cu un club din România. Sunt prevăzute, de asemenea, reguli speciale pentru cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Serbia care lucrează în România cu normă întreagă.

Pentru D/AM1, angajatorul trebuie să se înregistreze în WorkinRomania.gov.ro și să depună o ofertă fermă de muncă. Ulterior, cererea unică pentru viza de muncă este încărcată în platformă.

D/AM2 este dedicat celorlalte categorii de lucrători

D/AM2 se aplică locurilor de muncă ce nu necesită un lucrător înalt calificat, precum: lucrători permanenți precum bucătari, șoferi, dulgheri sau electricieni, dar și lucrători sezonieri și transfrontalieri.

În cazul D/AM2 există o condiție importantă, aceea că ocupația trebuie să se regăsească pe lista ocupațiilor deficitare. Lista este aprobată și actualizată potrivit noului cadru legislativ.

Când are nevoie firma de o agenție de plasare

În cazul D/AM2, regula stabilită de platforma MAI este ca angajatorul să fie înregistrat în WorkinRomania.gov.ro și să încheie un contract cu o agenție de plasare autorizată.

Agenția este cea care va încărca, în numele angajatorului, cererea unică. Lista agențiilor autorizate poate fi consultată în registrul public al platformei.

Firma poate evita această etapă numai dacă obține statutul de angajator autorizat pentru recrutare directă.

Ce condiții trebuie să îndeplinească un angajator autorizat

Potrivit informațiilor publicate de platforma MAI, firma trebuie să aibă o activitate economică neîntreruptă de cel puțin 24 de luni, să nu aibă obligații restante la bugetul general consolidat și să fi avut în anul anterior un număr mediu de cel puțin 50 de salariați.

Mai există condiții privind experiența anterioară cu lucrători străini, sancțiunile primite și respectarea regulilor privind munca și regimul străinilor. De asemenea, este necesar ca firmele să constituie o garanție financiară raportată la numărul de străini pentru care solicită autorizarea.

Pentru o companie care nu îndeplinește aceste condiții, varianta practică pentru D/AM2 rămâne colaborarea cu o agenție autorizată.

Ce trebuie să conțină oferta de muncă

În momentul înregistrării sau autorizării, angajatorul trebuie să încarce și oferta fermă de locuri de muncă.

Platforma dedicată angajării muncitorilor străini solicită informațiile esențiale despre locul de muncă oferit, de la denumirea postului sau ocupației și responsabilitățile aferente până la salariul propus, programul de lucru, durata contractului și locul în care se va desfășura activitatea. În funcție de situație, angajatorul trebuie să precizeze și eventualele condiții suplimentare obligatorii pentru ocuparea postului.

După îndeplinirea etapelor necesare, cererea pentru viza de muncă este transmisă prin sistemul digital, în funcție de categoria în care se încadrează lucrătorul.

Ce se schimbă față de vechea procedură

Una dintre cele mai importante schimbări este trecerea de la proceduri separate la un sistem electronic integrat.

WorkinRomania.gov.ro permite, în prima etapă, înregistrarea și autorizarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare, încărcarea documentelor, transmiterea notificărilor și comunicărilor oficiale și urmărirea stadiului cererilor.

Platforma este parte a Hub-ului de servicii al MAI și a fost dezvoltată în baza OUG nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România.

Este important de reținut și faptul că latforma a fost lansată pe 6 august 2026, iar noul regim procedural a început să se aplice efectiv în jurul datei de 8 august, potrivit informațiilor publice despre intrarea în vigoare a noilor reguli.

Noul sistem poate simplifica procedurile, dar tranziția nu este lipsită de probleme

Autoritățile prezintă WorkinRomania.gov.ro ca pe un sistem care reduce birocrația și permite urmărirea online a dosarelor, însă reprezentanții Patronatului Importatorilor de Forță de Muncă au avertizat că trecerea la noua procedură poate produce întârzieri de câteva săptămâni sau chiar luni. Patronatul a estimat că primele cereri unice ar putea fi procesate efectiv abia în toamna lui 2026.

Acestea sunt însă estimări și avertismente venite din partea industriei, nu un termen oficial anunțat de autorități și nici dovada că sistemul este blocat.

Au apărut și discuții privind modul în care sunt tratate unele dosare aflate în tranziție de la vechea procedură la noul sistem. PIFM a reclamat diferențe de interpretare între autorități în cazul unor dosare mai vechi. Aceste probleme trebuie tratate separat de funcționarea propriu-zisă a platformei și prezentate ca poziții ale patronatului, nu ca reguli oficiale deja stabilite.

Ce trebuie să facă o firmă care vrea să aducă muncitori din afara UE

Pe scurt, o firmă care vrea să angajeze un muncitor din afara UE trebuie mai întâi să se înregistreze în WorkinRomania.gov.ro și să stabilească în ce categorie se încadrează lucrătorul, D/AM1 sau D/AM2. Pentru D/AM2 trebuie verificat și dacă ocupația se află pe lista ocupațiilor deficitare.

Dacă firma nu are statut de angajator autorizat pentru recrutare directă, va trebui să apeleze la o agenție de plasare autorizată. Companiile care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege pot solicita statutul de angajator autorizat și pot face recrutarea direct. Oferta de muncă și documentele necesare sunt apoi încărcate în platformă, unde poate fi urmărită și procedura.