Noua mișcare a Guvernului pentru criza forței de muncă. S-a lansat platforma care conectează firmele românești cu muncitorii străini

Sistemul se adresează atât angajatorilor români care recrutează personal din afara țării, cât și lucrătorilor străini care trebuie să parcurgă procedurile administrative pentru obținerea documentelor necesare muncii în România. Potrivit MAI, obiectivul platformei este reducerea birocrației și scurtarea timpilor de soluționare a cererilor.

Lansarea serviciului vine într-un context în care companiile apelează tot mai mult la recrutarea internațională pentru ocuparea unor posturi disponibile, iar timpul necesar parcurgerii procedurilor administrative poate influența procesul de angajare.

MAI introduce un sistem prin care cererile pentru lucrătorii străini pot fi urmărite online

Conform informațiilor publicate de Ministerul Afacerilor Interne, WorkinRomania.gov.ro este integrată în Hub-ul de servicii al instituției și gestionează electronic etapele administrative privind încadrarea în muncă a cetățenilor străini.

Platforma permite transmiterea documentelor în format digital și oferă utilizatorilor posibilitatea de a urmări evoluția solicitărilor fără să fie necesară verificarea fiecărei etape prin mijloace tradiționale. Pentru angajatori, acest lucru înseamnă un punct unic de acces pentru gestionarea procedurilor, iar pentru lucrătorii străini oferă o imagine mai clară asupra stadiului propriilor cereri.

Potrivit MAI, sistemul este dezvoltat în cadrul infrastructurii digitale a ministerului și include măsuri pentru protecția datelor cu caracter personal și securizarea informațiilor procesate.

Angajatorii vor putea gestiona mai ușor documentele necesare recrutării din afara țării

Platforma are două categorii principale de utilizatori:

1. Prima este formată din angajatorii români care caută forță de muncă din alte state și care trebuie să parcurgă procedurile administrative pentru angajarea cetățenilor străini.

Prin intermediul WorkinRomania.gov.ro, firmele pot transmite solicitările și pot urmări stadiul acestora, sistemul este conceput pentru a facilita comunicarea dintre companii și instituțiile care verifică documentele necesare.

2. A doua categorie este reprezentată de lucrătorii străini care interacționează cu autoritățile române pentru obținerea documentelor necesare desfășurării activității profesionale. Accesul la informațiile privind propriul dosar permite o monitorizare mai ușoară a etapelor administrative. Totuși, aici trebuie explicat faptul că acest instrument nu modifică regulile privind angajarea cetățenilor străini în România, ci digitalizează procedurile existente

Dosarul electronic și notificările automate urmăresc reducerea timpului de procesare

Una dintre cele mai utile funcții ale platformei este dosarul electronic, unde utilizatorii pot verifica oricând stadiul unei cereri și eventualele schimbări apărute pe parcurs.

Platforma trimite automat notificări atunci când este nevoie de documente suplimentare sau când o solicitare primește o soluție. Astfel, firmele și lucrătorii străini pot urmări mai ușor evoluția procedurilor.

Platforma este conectată cu registrele folosite de autorități pentru verificările legale

Conform Ministerului Afacerilor Interne, WorkinRomania.gov.ro este legată de mai multe sisteme informatice folosite de instituțiile statului.

Printre acestea se numără Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), Registrul general de evidență a salariaților și alte baze de date necesare pentru verificările prevăzute de lege.

Digitalizarea vine într-o perioadă în care firmele caută soluții pentru ocuparea posturilor disponibile

Tot mai multe companii din România apelează la lucrători străini pentru a acoperi posturile rămase disponibile, iar înainte ca aceștia să poată începe activitatea este necesară parcurgerea unor etape administrative. Procesul presupune mai multe documente și verificări, ceea ce poate influența timpul necesar finalizării unei angajări.

Prin WorkinRomania.gov.ro, autoritățile aduc aceste proceduri într-un singur spațiu digital, unde firmele și solicitanții pot urmări mai ușor documentele și stadiul cererilor depuse. Platforma nu modifică regulile privind acordarea dreptului de muncă și ședere, ci simplifică modul în care sunt gestionate și urmărite aceste solicitări.

Noua platformă centralizează relația dintre firme, lucrători străini și administrație

Lansarea WorkinRomania.gov.ro aduce într-un singur spațiu digital mai multe etape administrative necesare angajării lucrătorilor străini. Pentru companii, platforma oferă posibilitatea de a urmări mai ușor solicitările depuse, iar pentru persoanele care vor să lucreze în România creează un acces mai clar la informațiile despre propriile cereri.

Modul în care noul sistem va funcționa în practică va depinde de utilizarea sa de către angajatori, solicitanți și instituțiile implicate în proces.