Primăria Capitalei va plăti 368.000 de lei, aproximativ 86.000 de euro, pentru servicii de curăţare, scanare, fotocopiere, arhivare electronică şi şnuruire a dosarelor privind retrocedările.
Societatea care a câștigat licitația, SC Andvertising SRL, va realiza în primul rând dezinsecția documentelor, operațiune necesară ca urmare a păstrării actelor în condiţii improprii. După această etapă, va fi realizată desprăfuirea, care, conform caietului de sarcini, se face „cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul şi ştergere cu cârpe moi şi uscate”.
În ceea ce privește întreţinerea documentelor, aceasta constă în „netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile (text, desen etc.), reparaţii ale zonelor sfâşiate şi plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar”.
Ultima operațiune este cea de sortare şi ordonare a dosarelor, ceea ce presupune fotocopierea, arhivarea electronică şi şnuruirea documentelor.