Ai voie să-ți dai demisia prin email? Cât e de legal, explicații

Conform articolului 81 alin. (1) din Codul Muncii, demisia reprezintă un act unilateral de voință al angajatului, care, printr-o notificare scrisă, anunță angajatorul cu privire la încetarea contractului de muncă, însoțit de un termen de preaviz. Cu toate acestea, o situație recentă a generat întrebări legate de validitatea unei demisii trimise prin e-mail.

În acest caz particular analizat de manager.ro, o angajată a exprimat nemulțumiri legate de tratamentul primit din partea directorului general printr-un e-mail, adăugând la final un mesaj care suna astfel: „Vă rog cu respect să îmi aprobați demisia”. Deși, conform legii, demisia nu necesită aprobare din partea angajatorului, compania a considerat acest e-mail drept demisie și a emis o decizie care consfințea încetarea contractului de muncă.

Ulterior, angajata a contestat decizia, cerând instanței să o anuleze și să o reintegreze în funcția anterioară. Aceasta a susținut că simpla exprimare a intenției de a demisiona nu este suficientă pentru validarea demisiei, întrucât nu au fost respectate formalitățile legale prevăzute de Codul Muncii.

Apărarea angajatorului și punctele de vedere

Angajata a argumentat că nu ea a realizat tipărirea și înregistrarea mesajului, și că, dacă ar fi dorit să demisioneze, ar fi urmat pașii specifici prevăzuți de lege, inclusiv transmiterea unei notificări semnate corespunzător.

În apărarea sa, angajatorul a invocat faptul că, în conformitate cu Hotărârea nr. 34/2016 a Înaltei Curți de Casație și Justiție, decizia de concediere poate fi comunicată prin e-mail, ceea ce sugerează că, de asemenea, și demisia poate fi trimisă în acest mod.

Tribunalul a admis contestația salariatei și a dispus reintegrarea acesteia în funcția anterioară. Instanța a subliniat că, deși salariata a exprimat dorința de a demisiona prin e-mail, demisia trebuie să fie validă doar dacă există un consimțământ clar din partea acesteia. În absența unei semnături olografe sau electronice, actul de demisie nu poate produce efecte juridice.

Instanța a remarcat și faptul că e-mailul a fost trimis de pe o adresă de e-mail personală, nu de pe adresa oficială de serviciu, ceea ce a conferit comunicării un caracter informal.

Cum trebuie transmisă corect o demisie prin e-mail?

Tribunalul a ajuns la concluzia că demisia poate fi trimisă prin e-mail, dar trebuie respectate câteva condiții clare:

• E-mailul trebuie să fie trimis pe adresa de e-mail de serviciu.
• Salariatul trebuie să își exprime clar și ferm intenția de a demisiona.
• Demisia trebuie să fie trimisă în format PDF, cu semnătura olografă scanată.

Dacă salariata ar fi trimis e-mailul cu semnătura olografă scanată, atunci s-ar fi aplicat Hotărârea nr. 34/2016 a Înaltei Curți de Casație și Justiție, iar demisia ar fi fost validă, fără a fi necesară semnătura electronică.

Demisia poate fi transmisă prin e-mail, însă este esențial ca aceasta să îndeplinească cerințele legale, inclusiv trimiterea pe adresa oficială de serviciu, exprimarea fermă a intenției de a demisiona și scanarea semnăturii olografe.

Astfel, angajații trebuie să fie foarte atenți la formalitățile prevăzute de Codul Muncii pentru ca demisia să fie valabilă și să nu creeze dispute ulterioare.