Microsoft Dynamics NAV, cunoscut anterior și sub numele de Navision, a fost timp de mulți ani o soluție ERP de încredere pentru mii de companii din întreaga lume.
Versatilitatea sa și capacitatea de personalizare au transformat-o într-o opțiune preferată pentru IMM-uri și companii medii care doreau un control mai bun asupra proceselor financiare, de producție, distribuție sau management al stocurilor. Totuși, tehnologia a evoluat rapid, iar nevoile organizațiilor s-au schimbat în mod radical în ultimele două decenii.
Apariția cloud-ului, mobilitatea și cerințele de integrare cu alte aplicații moderne au făcut ca NAV, în forma sa clasică, să nu mai poată ține pasul cu toate provocările. Astfel, Microsoft a făcut pasul firesc și a transformat NAV în ceea ce astăzi cunoaștem drept Microsoft Dynamics 365 Business Central, o soluție modernă, scalabilă și complet integrată cu restul ecosistemului Microsoft.
Arhitectura modernă și integrarea în ecosistemul Microsoft
Una dintre cele mai mari schimbări este reprezentată de arhitectura software. Navision era disponibil în principal ca soluție on-premises, necesitând servere dedicate și o echipă IT care să gestioneze actualizările și mentenanța. Business Central, în schimb, este construit pe arhitectura cloud-first, ceea ce permite accesarea aplicației de oriunde, în orice moment, printr-un simplu browser sau prin aplicații mobile dedicate.
Integrarea nativă cu restul ecosistemului Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Power BI) face ca Business Central să fie mult mai bine conectat la fluxurile de lucru zilnice. Astfel, utilizatorii pot emite facturi direct din Outlook, pot vizualiza rapoarte interactive în Power BI sau pot colabora mai eficient prin Teams, fără a părăsi mediul lor de lucru. Această schimbare aduce un plus de productivitate și reduce semnificativ barierele tehnologice, făcând ERP-ul mai accesibil pentru toți angajații, nu doar pentru departamentele tehnice.
Experiența utilizatorului și interfața îmbunătățită
Un alt aspect esențial în comparația dintre NAV și Business Central este experiența utilizatorului. NAV, deși foarte puternic, era adesea perceput ca având o interfață rigidă și mai greu de utilizat pentru persoanele fără background tehnic. Business Central a adus o interfață modernă, mult mai intuitivă, cu meniuri clare, filtre rapide și un sistem de navigare adaptat obiceiurilor utilizatorilor din aplicațiile moderne.
În plus, Business Central este complet responsive, ceea ce înseamnă că poate fi folosit la fel de bine pe desktop, tabletă sau telefon mobil. Acest aspect este extrem de important pentru companiile care au echipe de vânzări sau servicii pe teren și care au nevoie de acces rapid la informații în timp real. Mai mult, experiența personalizată – unde fiecare utilizator își poate seta dashboard-ul după preferințe – oferă un nivel de flexibilitate pe care NAV nu îl putea asigura în aceeași măsură.
Actualizări automate și scalabilitate în cloud
Unul dintre punctele slabe ale Dynamics NAV era faptul că actualizările majore necesitau implementări complexe, care adesea implicau costuri suplimentare și timp pierdut pentru echipele IT. În Business Central, actualizările sunt automate și regulate, fiind livrate direct de Microsoft prin intermediul platformei cloud. Acest lucru înseamnă că organizațiile au întotdeauna acces la cele mai noi funcționalități, fără a fi nevoie de proiecte costisitoare de upgrade.
În plus, Business Central oferă o scalabilitate nativă: companiile pot începe cu un set de funcționalități de bază și pot adăuga treptat module suplimentare, pe măsură ce cresc sau își diversifică activitatea. Flexibilitatea de licențiere, cu modele de abonament pe utilizator, permite o adaptare mai bună la bugetele companiilor și oferă mai multă previzibilitate financiară. Această abordare reduce barierele de intrare pentru IMM-uri și face ca ERP-ul să fie accesibil chiar și pentru organizațiile aflate la început de drum.
Extensibilitate, securitate și suport pe termen lung
Ultima diferență majoră dintre NAV și Business Central se regăsește în modul de extensibilitate și în securitatea oferită. NAV necesita de multe ori personalizări complexe, realizate direct în cod, ceea ce îngreuna migrarea la versiuni noi. Business Central a introdus conceptul de extensii, care permit adăugarea de funcționalități suplimentare fără a afecta nucleul aplicației. Astfel, orice companie poate integra rapid soluții specifice industriei sale prin marketplace-ul AppSource, reducând timpul și costurile de implementare.
În ceea ce privește securitatea, Business Central beneficiază de infrastructura Microsoft Azure, una dintre cele mai sigure și robuste platforme cloud din lume. Protecția datelor, conformitatea cu reglementările internaționale și disponibilitatea ridicată sunt incluse standard, fără costuri suplimentare pentru clienți. În plus, Microsoft a anunțat suport pe termen lung pentru Business Central, garantând că soluția va continua să fie dezvoltată și adaptată la noile tendințe tehnologice. Toate aceste îmbunătățiri transformă Business Central într-o platformă ERP de viitor, capabilă să răspundă nevoilor în continuă schimbare ale afacerilor moderne.
