Fără copii după buletin la ghișeu. Autoritățile vor fi obligate să verifice singure datele cetățenilor

Măsura vine după zeci de sesizări făcute de cetățeni pe platforma fara-hartie.gov.ro, notează Profit.ro. Oamenii au reclamat probleme în relația cu statul, după introducerea cărții electronice de identitate. În multe cazuri, instituțiile nu aveau echipamente pentru citirea noilor documente. Alteori, oamenii erau trimiși să aducă acte care existau deja în sistemele statului.

Proiectul obligă instituțiile publice, autoritățile locale și centrale, dar și unele entități private care prestează servicii publice, să verifice datele cetățenilor. Verificarea se va face prin Registrul național de evidență a persoanelor. În același timp, va fi interzisă solicitarea sau reținerea copiei actului de identitate. Cine nu respectă regula riscă amendă între 2.000 și 3.000 de lei.

„Deși cadrul normativ privind simplificarea administrativă a fost dezvoltat în ultimii ani, sarcina de a proba date pe care statul le deține sau le poate verifica direct continuă să fie transferată, în mod frecvent, asupra cetățeanului. În practică, persoana este obligată să fotocopieze, să scaneze, să transmită sau să depună înscrisuri pentru confirmarea unor informații care se regăsesc deja în registre publice oficiale. Această practică întreține o birocrație redundantă și este contrară obiectivului de modernizare a administrației publice, întrucât menține formalisme inutile în locul utilizării mecanismelor legale de verificare directă a datelor”, arată autorii proiectului.

Ce au reclamat cetățenii

Printre problemele semnalate se numără cererea repetată a certificatului de naștere, la fiecre reînnoire a actului de identitate. Cetățenii au reclamat și solicitarea certificatului de căsătorie sau a hotărârii de divorț, chiar dacă documentele fuseseră depuse anterior.

O altă problemă reclamată a fost dovada domiciliului. Unele instituții cereau adeverință de domiciliu sau extras de carte funciară, deși informațiile puteau fi verificate în bazele de date ale statului.

Au fost semnalate și cazuri în care proprietarul locuinței trebuia să meargă fizic la ghișeu pentru luarea în spațiu. Situația era dificilă mai ales când proprietarul era în vârstă, bolnav sau locuia în altă localitate.

Cetățenii au reclamat și programul limitat al ghișeelor, de obicei între 08:00 – 16:00. Mulți spuneau că trbuie să își ia liber de la serviciu pentru proceduri administrative.

Alte probleme au vizat relația cu băncile, ANAF, Registrul Comerțului sau angajatorii. Schimbarea seriei și numărului actului de identitate a dus, în unele cazuri, la actualizări manuale și blocaje.

Primele măsuri anunțate de Guvern

Guvernul a transmis că, la mai puțin de 30 de zile de la lansarea platformei, a început să lucreze la soluții pentru principalele probleme semnalat.

Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor a emis deja o îndrumare către serviciile de evidență a persoanelor din țară. Funcționarii trebuie să verifice singuri datele de stare civilă în sistemul informatic. Preluarea dosarului nu mai poate fi condiționată de prezentarea fizică a documentelor. Măsura se aplică din 25 martie 2026.

Pentru adeverința de domiciliu, Guvernul spune că băncile au primit deja acces tehnic la baza de date a evidenței persoanelor. Astfel, acestea nu ar mai trebui să solicite adeverința. Un mecanism similar este testat pentru notari.

În cazul extrasului de carte funciară, funcționarii trebuie să verifice direct sistemul ANCPI. Documentul de proprietate poate fi cerut doar dacă legătura tehnică nu funcționează.

Guvernul spune că lucrează și la un serviciu electronic pentru stabilirea reședinței în cazul posesorilor de carte electronică de identitate. Ministerul Afacerilor Interne analizează și soluții pentru exprimarea online a consimțământului de luare în spațiu.

„Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri. Ceea ce am reușit în mai puțin de 30 de zile arată că, atunci când cetățenii și instituțiile lucrează împreună pe baza unor informații concrete, birocrația poate fi redusă ușor și vizibil”, a declarat vicepremierul Oana Gheorghiu.

Executivul îi încurajează pe cetățeni să își facă în continuare carte electronică de identitate. Documentul are format de card bancar, poate fi folosit pentru călătorii în Uniunea Europeană și include un certificat digital pentru semnătură electronică avansată.

Prima carte electronică de identitate este gratuită pentru persoanele de peste 14 ani până la 1 iulie 2026, în limita fondurilor disponibile prin PNRR.

CITEȘTE ȘI

Proiectul USR care interzice instituțiilor publice să mai ceară copii după buletin a primit raport de admitere în Senat