Începe val de controale peste firmele românești. ITM în acțiune

Semnalele venite din teritoriu arată clar că autoritățile nu mai intenționează să amâne aplicarea legii. Controalele tematice sunt deja incluse în planurile oficiale de inspecție, iar primele amenzi pot apărea în perioada imediat următoare.

Situația din teritoriu: exemplul Caraș-Severin

Un exemplu relevant vine din județul Caraș-Severin. Aici, Inspectoratul Teritorial de Muncă a analizat gradul de conformare al angajatorilor la cerințele REGES Online. Dintr-un total de 5.873 de firme active, peste 4.800 au realizat tranziția către noua platformă, ceea ce înseamnă un procent de peste 82%.

Cu toate acestea, aproximativ 1.000 de angajatori se află într-o zonă de risc. Motivul este clar: aproape 18% dintre firme nu au finalizat corect procesul de trecere la REGES Online, situație care poate atrage sancțiuni contravenționale serioase.

Autoritățile subliniază că acest județ nu reprezintă un caz izolat, ci reflectă o problemă întâlnită și în alte zone ale țării.

De ce a fost prelungit termenul și de ce nu mai există scuze pentru firme?

Inițial, termenul-limită pentru tranziția completă la REGES Online era stabilit pentru luna septembrie 2025. La acel moment, doar aproximativ 25% dintre angajatori reușiseră să finalizeze migrarea.

În acest context, autoritățile au decis prelungirea termenului până la 31 decembrie 2025, oferind companiilor timp suplimentar pentru a-și alinia evidențele de personal la noile cerințe.

Chiar și așa, datele arată că o parte dintre angajatori nu au reușit nici până în prezent să efectueze toate modificările necesare.

Când încep efectiv controalele REGES Online?

Potrivit informațiilor publicate pe site-ul Inspecției Muncii, controalele vor fi derulate în trimestrul I și trimestrul II din 2026, adică încă de la începutul anului.

Inspectorii vor verifica respectarea obligațiilor prevăzute de art. 11 alin. (1) și (2) din HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților, REGES Online, cu modificările și completările ulterioare.

Mai exact, campania vizează angajatorii care trebuie să demonstreze că au respectat termenul de 31 decembrie 2025 atât pentru înregistrarea în REGES Online, cât și pentru completarea și transmiterea tuturor elementelor contractelor individuale de muncă active care nu existau anterior în sistemul Revisal.

Ce anume va verifica Inspecția Muncii?

Controalele vor urmări dacă angajatorii au efectuat în termenul legal înregistrarea în REGES Online și dacă au completat integral datele cerute de noul registru.

Accentul nu este pus doar pe migrare, ci și pe corectitudinea și completitudinea informațiilor transmise.

Autoritățile atrag atenția că simpla trecere în noua platformă nu este suficientă. Toate câmpurile suplimentare introduse de REGES Online trebuie completate corect, chiar dacă acestea nu existau în vechiul sistem Revisal.

Ce sancțiuni riscă firmele?

Regimul sancționator este diferențiat, în funcție de abaterea constatată.

Angajatorii care nu au realizat tranziția la REGES Online în termenul legal se pot confrunta cu amenzi cuprinse între 15.000 și 20.000 de lei.

În cazul în care migrarea a fost făcută, dar nu au fost completate toate elementele obligatorii din noul registru, amenzile sunt mai mici, însă deloc neglijabile, situându-se între 5.000 și 10.000 de lei.