Tot ce trebuie să știi pentru un dosar de pensie complet

Actele din dosar variază de la un solicitant la altul, în funcție de vechimea în muncă și de perioadele lucrate în alte sisteme de asigurări, însă unele rămâne valabile pentru toată lumea, iar termenele de depunere și de soluționare sunt fixate prin lege, respectiv Legea nr. 360/2023 și normele de aplicare din HG nr. 181/2024.

Cine poate depune cererea

Titularul dreptului sau reprezentantul său legal depune personal cererea, la casa teritorială de pensii din raza domiciliului solicitantului, potrivit art. 89 alin. (2) din Legea nr. 360/2023.

Dacă solicitantul are domiciliul exclusiv în străinătate și nu intră sub incidența unor acorduri internaționale la care România e parte, dosarul poate fi depus și printr-un mandatar, desemnat prin procură specială, la casa teritorială competentă pentru domiciliul acestuia. Până la emiterea deciziei de pensionare, titularul, reprezentantul legal sau mandatarul poate cere retragerea cererii deja depuse.

Termenul de 30 de zile

Potrivit art. 89 alin. (2) și art. 60 din normele de aplicare, cererea și actele doveditoare trebuie înregistrate în 30 de zile calendaristice de la data la care solicitantul îndeplinește condițiile de pensionare.

De acest termen depinde direct data de la care începe plata pensiei: dacă dosarul e depus la timp, pensia se acordă chiar de la momentul îndeplinirii condițiilor, dar dacă termenul e depășit, drepturile curg abia din ziua înregistrării efective a cererii, nu retroactiv, conform art. 90 din aceeași lege.

Actele obligatorii pentru orice solicitant

Indiferent de traseul profesional al fiecăruia, dosarul trebuie să conțină cererea-tip pentru înscrierea la pensie, prevăzută în anexa nr. 3 la normele de aplicare, și actele de stare civilă ale solicitantului, respectiv buletinul sau cartea de identitate, certificatul de naștere și, unde e cazul, certificatul de căsătorie.

Cei care au fost angajați trebuie să anexeze și carnetul de muncă, potrivit informațiilor publicate de CNPP pentru pensia pentru limită de vârstă.

Pentru vechimea în muncă realizată până la 1 aprilie 2001, stagiul de cotizare se dovedește cu carnetul de muncă (art. 113 alin. (1), Normele de aplicare, cu trimitere la art. 135 din Legea nr. 360/2023). Pentru perioadele de după 2001, casa de pensii folosește datele din declarațiile depuse de angajatori.

Carnetul poate servi drept dovadă și pentru aceste perioade, dar numai când angajatorul nu mai poate depune declarația, de exemplu pentru că firma a fost radiată.

În acest caz, dovada se poate face cu adeverințe de la foști angajatori, de la deținătorii legali de arhivă sau de la operatorii autorizați de Arhivele Naționale, în original. Condiția este ca pierderea carnetului să fi fost publicată în Monitorul Oficial.

Documente suplimentare, în funcție de vechimea fiecăruia

Lista se completează diferit pentru cei cu activități sau perioade speciale de recunoscut: foștii membri CAP sau țăranii cu gospodărie individuală din zonele necooperativizate au nevoie de carnetul de pensii și asigurări sociale, agricultorii de carnetul de asigurări sociale specific, iar cei care au făcut armata trebuie să prezinte livretul militar.

Absolvenții de studii universitare trebuie să depună diploma, însoțită de foaia matricolă sau de o adeverință care să confirme durata, perioada și faptul că studiile au fost urmate la zi, iar cine a studiat în străinătate trebuie să aducă și dovada echivalării cursurilor de către statul român.

Cine a beneficiat de sporuri salariale cu caracter permanent are nevoie de o adeverință privind aceste sporuri, iar cine a lucrat în condiții deosebite ori speciale, de o adeverință privind condițiile de muncă, ambele în original, potrivit Normelor de aplicare a Legii nr. 360/2023. Dacă dosarul se depune prin mandatar, procura specială este valabilă 18 luni, potrivit informațiilor publicate de Casa Județeană de Pensii Buzău.

Există, de asemenea, acte specifice pentru beneficiarii Decretului-lege nr. 118/1990 sau ai Legii recunoștinței față de eroii-martiri și luptătorii Revoluției din 1989, acolo unde e cazul.

Cine face acum copiile actelor

O parte din birocrație a dispărut în urma modificării O.U.G. nr. 41/2016 prin Legea nr. 9/2023: solicitanții nu mai sunt obligați să prezinte sau să depună copii ale documentelor cerute de casele teritoriale de pensii. Fotocopierea actelor originale se face gratuit chiar de instituție, în momentul depunerii cererii, astfel că cel care solicită pensia trebuie să vină doar cu actele în original.

După înregistrarea dosarului

De la înregistrarea cererii, casa teritorială de pensii are la dispoziție 45 de zile pentru a emite decizia de admitere sau de respingere, conform art. 93 alin. (1) din Legea nr. 360/2023.

Termenul poate fi prelungit cu încă 30 de zile atunci când solicitantul are calitatea de asigurat în luna cererii sau când sunt necesare documente ori verificări suplimentare.

Decizia ajunge la titular prin scrisoare recomandată, în format electronic sau personal, în 10 zile de la emitere, iar dacă rezultatul nu îl mulțumește, acesta poate contesta decizia în instanță, în termen de 45 de zile de la comunicare.

Pragurile de vârstă și de stagiu, în creștere până în 2035

Vârsta standard de pensionare și stagiul minim de cotizare cresc treptat pentru femei până în ianuarie 2035. Cine se apropie de pensionare ar trebui să verifice pragul exact aplicabil lunii și anului său de naștere direct la casa teritorială de pensii sau pe portalul CNPP.